Aylık içerik planı nasıl hazırlanır: 18 içerik neye göre dağıtılır

Aylık içerik planı çoğu yerde bir tablo olarak anlaşılıyor: otuz satır, tarih sütunu, konu sütunu, doldur ve gönder. Bu yüzden planlar hazırlanıyor, onaylanıyor, sonra ayın on beşinde bir kenara bırakılıyor.

Plan aslında bir tablo değil, birkaç karardan oluşan bir set. Tablo o kararların yazıya dökülmüş hâli. Kararlar verilmemişse tablo dolsa bile plan yok demektir.

Aylık 12 gönderi ve 6 reels'lik tipik bir paket üzerinden, o kararların ne olduğunu sırayla yazalım.

Karar 1 — Bu ayın işi ne

Plan konu listesinden başlamaz, aydan başlar. O ay markanın gerçek gündeminde ne var: bir kampanya mı, sezon geçişi mi, yeni bir hizmet mi, sakin bir dönem mi?

Bu soru cevaplanmadan yapılan plan, her ay birbirinin aynısı çıkıyor. On sekiz içeriğin tamamı "marka her zaman ne anlatıyorsa" oluyor ve ay boyunca hiçbir şey ilerlemiyor.

Cevap netse plan kendiliğinden ağırlık kazanır: kampanya ayında satış içeriği artar, sakin ayda güven ve bilgi içeriği öne çıkar.

Karar 2 — Dağılım

On sekiz içerik dört amaca bölünüyor. Sabit bir formül yok ama dengesiz plan hemen belli oluyor: ya baştan sona satış, ya baştan sona "değerli bilgi" ve hiç satış.

Çalışan yaklaşım kabaca şu ağırlıkta oluyor.

Satış ve hizmet — içeriklerin yaklaşık üçte biri. Ne sattığınızı doğrudan anlatan, fiyat veya teklif barındıran, harekete çağıran içerik. Bunu kısmak "rahatsız etmemek" gibi görünse de markanın ne iş yaptığını takipçiye unutturuyor.

Güven — yine üçte bire yakın. Ekip, süreç, mekân, referans, öncesi-sonrası anlatımı. Bu grup satın alma kararının en yakınında duruyor ve genelde en az üretilen grup oluyor.

Bilgi ve eğitim — beşte bir civarı. Sektöre dair soruların cevabı. Kaydedilme oranı en yüksek grup burası.

Gündem ve etkileşim — kalan pay. Güncel konu, soru sorma, kısa etkileşim içeriği.

Format eşleştirmesi de burada yapılıyor: güven ve eğitim anlatımı videoda daha iyi çalışıyor, karşılaştırma ve liste içeriği çoklu görselde daha iyi duruyor, tek görsel doğrudan tekliflerde yeterli oluyor.

Karar 3 — Plan çekimden bağımsız yazılamaz

Planın en sık kırıldığı yer burası. Tabloyu dolduran kişi çekim gününü düşünmezse, on sekiz içeriğin dokuzu ayrı ayrı mekân ve ayrı ayrı kurulum istiyor. Ayın yirmi beşinde eksik teslim edilen paketlerin çoğunun kaynağı bu.

Doğru sıra şu: plan yazılırken içerikler çekim gruplarına ayrılır. Aynı mekânda, aynı kurulumla, aynı kıyafetle çekilebilecek olanlar bir arada işaretlenir. Böylece "bu plan kaç çekim günü demek" sorusunun cevabı plan onaylanmadan önce biliniyor.

Cevap markanın ayırdığı çekim gününden fazlaysa plan o hâliyle üretilebilir değildir ve tabloyu değiştirmenin zamanı odur — ayın yirmisi değil.

Karar 4 — Onay takvimi

Plan hazırlanma tarihiyle değil, onay tarihiyle yaşıyor. Ayın on beşine kadar onaylanmayan bir plan, o ayın üretimini sıkıştırıyor ve sıkışan üretim kaliteyi düşürüyor.

İşleyen ritim şöyle: ayın ilk haftasında sonraki ayın planı hazırlanır ve müşteriye gider, on beşine kadar onay alınır, on beş ile yirmi beş arası çekim ve kurgu toplu yürütülür, yirmi beş akşamı içerikler teslim edilir, iki gün revize payı bırakılır, ay sonunda platform planlaması yapılır.

Bu takvimin tek sert kuralı var: on beşine kadar onay gelmediyse çekim başlamaz, konu yukarı taşınır. Onay beklerken çekime başlamak, revize riskini ajansın sırtına yıkıyor.

Karar 5 — Yayın günleri ve boşluklar

Son adım tarih dağıtımı. Burada iki şey gözden kaçıyor.

Birincisi, tüm içeriklerin hafta içine yığılması. Hafta sonu genelde boş bırakılıyor ve bazı sektörlerde en yoğun karar günü hafta sonu oluyor.

İkincisi, revize payı bırakılmaması. Plandaki her gün doluysa, bir içerik onaydan geç çıktığında zincir kayıyor. Ayda iki üç günün boş bırakılması planı zayıflatmıyor, tam tersine ayakta tutuyor.

Sık yapılan beş hata

Konu listesi yazıp bitirmek. Konu yeterli değil; her satırda format, çekim grubu ve amaç yazmıyorsa üretim aşamasında yeniden karar verilmesi gerekiyor.

Geçen ayın planını kopyalamak. Hızlı görünür, ama markanın gündemi değiştiği hâlde plan değişmediği için ay boşa geçer.

Ölçüme bakmadan plan yapmak. Geçen ay hangi içerik kaydedildi, hangisi izlenmeden bırakıldı — bu bilgi elde varken kullanılmıyorsa plan tahminle yazılıyor demektir.

Her içeriğe ayrı çekim. Üretilebilirliği düşürüyor, maliyeti yükseltiyor.

Story'yi plana yazmamak. Aylık pakette story sayısı gönderi sayısından yüksek olmasına rağmen çoğu planda hiç geçmiyor; sonra ay içinde doğaçlama üretiliyor ve en zayıf halka oluyor.

Özet

İyi bir aylık plan şu beş soruya yazılı cevap veriyor: bu ay ne yapmaya çalışıyoruz, on sekiz içerik hangi amaçlara bölündü, bunlar kaç çekim gününde üretilecek, onay ne zaman kapanacak, hangi günler boş bırakıldı.

Bu beş cevap varsa tablo bir formaliteye dönüşür ve ay sonunda eksik çıkmaz. Yoksa tablo ne kadar düzgün görünürse görünsün, ayın yirmi beşinde aynı telaş yaşanır.